Betriebsprüfung ohne Verfahrensdokumentation?
Das wird teuer!
Die GoBD-konforme Verfahrensdokumentation ist Pflicht.
Trotzdem fehlt sie in den meisten Mittelstands-Unternehmen.
Wenn der Prüfer vom Finanzamt kommt, ist es zu spät —
Hinzuschätzungen, Zinsen und Bußgelder kosten schnell fünfstellig.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie das Thema ein für alle Mal lösen —
gemeinsam mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HWS aus Stuttgart.
Workshop zur Erstellung der Verfahrensdokumentation
am 21.05.2026 um 13:00 Uhr
Kein Verkaufsgespräch. Kein Abo. Keine versteckten Kosten.
Reiner Praxis-Workshop mit konkretem Fahrplan für Ihr Unternehmen.
Mit Christian Hien (Geschäftsführer HWS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) und
Günter Kryczun (Geschäftsführer KryStone GmbH)
Das Problem, das Sie wahrscheinlich unterschätzen.
Die meisten Unternehmer im Mittelstand wissen, dass eine VFD Pflicht ist.
Fast niemand hat eine, die einer Prüfung tatsächlich standhält.
Der Grund ist nicht Nachlässigkeit — es ist Aufwand.
Eine VFD klassisch zu erstellen bedeutet:
Mehrere Berater-Tage vor Ort. Stundenlange Interviews mit einem teuren Consultant. Dokumente, die am Ende niemand versteht — und die bei der nächsten Prozessänderung schon wieder veraltet sind.
Deshalb wird das Thema verschoben.
Und dann steht das Finanzamt vor der Tür.
Beweislastumkehr
Ohne VFD müssen SIE beweisen, dass Ihre Buchführung korrekt ist. Nicht das Finanzamt muss einen Fehler nachweisen — Sie müssen die Richtigkeit belegen.
Hintzuschätzung
Der Prüfer kann Ihre Bücher verwerfen und den Gewinn schätzen.
Ergebnis: Nachzahlungen und Zinsen — schnell im fünfstelligen Bereich.
Kein nachträgliches Reparieren
Eine VFD muss vor der Prüfung existieren.
Wer sie erst erstellt, wenn der Prüfer da ist, hat das Spiel verloren.
Was sich geändert hat — und warum sich das Thema heute lösen kann.
Früher war eine VFD ein Beraterprojekt.
Heute ist sie ein strukturierter Dialog.
Mit Intonet — der KI-gestützten Dokumenten-Plattform von KryStone —
wird aus mehreren Berater-Tagen ein fokussiertes Gespräch.
Eine kleine Organisation braucht dafür typischerweise 60 bis 90 Minuten.
Je besser Sie vorbereitet sind und je mehr bestehende Unterlagen einfließen,
desto schlanker wird der Dialog.
Das Ergebnis: ein rechtssicheres, GoBD-konformes Dokument —
fachlich mitentwickelt von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HWS.
Klassisch Beratung (ohne KI)
Mehrere Berater-Tage vor Ort
Stundenlange Interviews mit teurem Consultant
Tagessatz 1.200 € bis 2.000 €
Pauschale Checklisten ohne Praxis-Bezug
Mit HWS und Intonet
60–90 Min strukturierter Dialog (kleine Organisation)
Ein Festpreis je nach Größe, egal wie lange sie brauchen
Bestehende Dokumente fließen automatisiert ein
Der Aufwand sinkt mit Ihrer Vorbereitung.
Der wichtige Hinweis — Klartext
Intonet nimmt Ihnen nicht die Arbeit ab.
Es macht die Arbeit drastisch kleiner, schneller und günstiger.
Eine VFD bleibt IHRE Unternehmensdokumentation —
niemand außer Ihnen kennt Ihre Prozesse wirklich.
Was Intonet tut: strukturiert fragen, Antworten einordnen,
bestehende Dokumente automatisiert verarbeiten und ein rechtssicheres Ergebnis liefern.
Drei Module. Keine Folien-Schlacht. Direkt anwendbar.
Modul 1 - VERSTEHEN
Christian Hien (Geschäftsführer HWS) erklärt,
worauf das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung tatsächlich schaut.
Welche Teile einer VFD kritisch sind — und welche oft überbewertet werden.
Mit konkreten Beispielen aus laufenden Prüfungs-Mandaten.
Modul 2 - SEHEN
Günter Kryczun zeigt Intonet live — an ausgewählten Beispielfragen.
Sie sehen das Dialog-Prinzip: Wie der Bot fragt, antwortet und erklärt,
wenn etwas unklar ist.
Wichtig: Das ist ein Prinzip-Einblick, keine komplette VFD-Erstellung.
Ein echtes Projekt dauert 60–90 Minuten konzentriert. Die Demo zeigt das Prinzip, ersetzt aber kein echtes VFD-Projekt.
Modul 3 - HANDELN
Ein konkreter Fahrplan: Wie Sie Ihre VFD in den nächsten 7 bis 14 Tagen aufsetzen.
Was Sie intern vorbereiten. Welche bestehenden Dokumente Sie einbringen können. Was realistisch Ihr Zeit- und Kostenrahmen ist.
Plus: Q&A - Fragen und Antworten
Ihre Fragen — live beantwortet von Christian Hien und Günter Kryczun.
Keine vorformulierten Marketing-Antworten.
Gastgeber — Wer durch den Workshop führt
Christian Hien
Geschäftsführer · HWS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft /
Steuerberatungsgesellschaft · Stuttgart
Christian Hien begleitet als Geschäftsführer der HWS mittelständische Unternehmen
durch Jahresabschlüsse, Betriebsprüfungen und steuerliche Gestaltung.
Er weiß aus erster Hand, wo Prüfer zuerst nachfragen — und wo die VFD entscheidet,
ob eine Prüfung glatt durchgeht oder teuer wird.
Die fachlichen Inhalte der Intonet-VFD wurden gemeinsam mit der HWS entwickelt.
Günter Kryczun
Geschäftsführer · KryStone GmbH · Entwickler von Intonet
Günter Kryczun ist Gründer und Geschäftsführer der KryStone GmbH.
Seit über 25 Jahren baut er IT-Lösungen für den Mittelstand —
mit einem klaren Fokus: Prozesse, die in der Praxis funktionieren.
Intonet ist das Ergebnis dieser Erfahrung: KI, die Unternehmer verstehen.
Deutsch. DSGVO-konform. Ohne Cloud-Zwang.
Fachlich entwickelt mit der HWS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Die Inhalte der Intonet-VFD wurden gemeinsam mit einer
etablierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
aus Stuttgart fachlich abgestimmt.
DSGVO-konform · Deutsche Datenhaltung · Daten bleiben Ihr Eigentum
Ihre VFD-Inhalte werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert (Strato). Sie bleiben Ihr Eigentum — wir nutzen sie ausschließlich für Ihre Dokumentenerstellung.
Entwickelt für den Mittelstand — von Unternehmern, die ihn kennen.
Keine Konzern-Software, die für KMU "abgespeckt" wurde.
Sondern ein Werkzeug, das von Anfang an für mittelständische Realitäten gebaut ist.
Dieser Workshop ist richtig für Sie, wenn ...
● … Sie Geschäftsführer oder verantwortlich für Finanzen/IT in einem KMU sind.
● … Sie wissen, dass eine VFD Pflicht ist — aber bisher keine Zeit dafür gefunden haben.
● … Sie bereits Teile haben (Prozessbeschreibungen, Handbücher) und nicht bei Null anfangen wollen.
● … Sie wissen wollen, ob KI in diesem Bereich tatsächlich hilft — oder nur Marketing ist.
● … Sie ein realistisches Bild wollen: Was kostet es, was bringt es, was bleibt an Arbeit.
Dieser Workshop ist richtig für Sie, wenn ...
● … Sie ein reines Theorie-Referat über GoBD suchen — wir arbeiten mit Praxisfällen.
● … Sie eine fertige VFD kostenlos erwarten — wir zeigen den Weg, nicht das Endprodukt.
● … Ihr Unternehmen bereits eine auditierte, aktuelle VFD hat — dann sind Sie gut aufgestellt.
FAQs
Muss ich HWS-Mandant sein, um teilnehmen zu können?
Nein. Der Workshop ist offen für alle Interessierten, die das Thema VFD pragmatisch angehen wollen.
Wie lange dauert die Erstellung einer VFD mit Intonet wirklich?
Für eine kleine Organisation realistisch 60 bis 90 Minuten konzentrierter Dialog. Bei größeren Unternehmen entsprechend länger — die genaue Zeit hängt von Ihrer Vorbereitung und den bestehenden Unterlagen ab.
Was kostet die VFD-Erstellung mit Intonet?
Den Preis besprechen wir individuell — er liegt deutlich unter klassischen Beratertagen. Im Workshop bekommen Sie einen Rahmen, im Anschluss optional ein kostenfreies Beratungsgespräch.
Bekomme ich im Workshop meine VFD erstellt?
Nein. Der Workshop zeigt das Prinzip an Beispielen und gibt Ihnen einen Fahrplan für die eigene Umsetzung.
Wird das Gespräch aufgezeichnet?
Ja, Teilnehmer bekommen im Anschluss Zugriff auf die Aufzeichnung und die Workshop-Unterlagen.
Was passiert nach dem Workshop?
Nichts, was Sie nicht wollen. Keine Verkaufs-Anrufe. Auf Wunsch ein individuelles Beratungsgespräch — unverbindlich.
Sichern Sie sich Ihren Platz — kostenlos.
Datum:
21.05.2026
Uhrzeit:
13:00 Uhr
Ort:
Das Workshop findet über online statt.
Mit Christian Hien (Geschäftsführer HWS) und Günter Kryczun (Geschäftsführer KryStone).
Ein ehrlicher Praxis-Workshop.
Nach der Anmeldung erhalten Sie den Zoom-Link per E-Mail.
Ihre Daten werden ausschließlich für die Workshop-Organisation verwendet.
Ihr Problem ist komplex. Unsere Lösung ist intelligent.
Business Brilliance with Intonet - Smart Documents.
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Kasholz 2
54487 Wintrich
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