Was wir anbieten
Hochkomplexe Fachdokumente leicht gemacht
Erstellung von Fachdokumentationen mit Künstlicher Intelligenz
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Erstellung der Verfahrensdokumetion
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Was unserer Kunden sagen...
Ulrich Martin
Winzer und Rebenzüchter
„Allein hätte ich dafür mehrere Tage gebraucht. Aber mit dem KI-Interview ging es überraschend einfach. Ich habe mich durch die Fragen geklickt – und direkt danach lag das fertige Dokument vor mir. GoBD-konform, verständlich geschrieben, und sogar mein Steuerberater war zufrieden. Das spart Zeit, Nerven und Geld – perfekt für kleine Betriebe wie unseren!“
Kim Wexler
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Christian Hien
Steuerberater
„Ich habe die KI-gestützte Erstellung der Verfahrensdokumentation zunächst für eines meiner eigenen Unternehmen ausprobiert – und war ehrlich gesagt positiv überrascht. Das System stellt genau die richtigen Fragen, denkt mit, und liefert ein fertiges, GoBD-konformes Dokument direkt nach dem Interview. Keine langwierige Abstimmung, kein Papierkrieg – einfach effizient. Als Steuerberater sehe ich darin ein riesiges Potenzial, gerade für meine kleineren Mandanten. Ich werde diese Lösung in Zukunft allen empfehlen, die schnell, sicher und kostengünstig ihre Verfahrensdokumentation erstellen möchten.“
Verfahrensdokumentation nach GoBD:
Ihr Leitfaden zur digitalen Compliance
In der modernen Unternehmensführung ist die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse längst Standard. Doch mit den technischen Möglichkeiten steigen auch die regulatorischen Anforderungen. Bei Betriebsprüfungen oder unangekündigten Kassen-Nachschauen fordern Finanzbehörden heute regelmäßig ein zentrales Dokument an: die Verfahrensdokumentation.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Die Verfahrensdokumentation ist eine strukturierte Beschreibung aller organisatorischen und technischen Prozesse, die die Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten betreffen. Sie dient als Prozess-Leitfaden, der sicherstellt, dass Ihre digitale Buchführung für sachverständige Dritte (wie Betriebsprüfer) jederzeit nachvollziehbar und nachprüfbar ist.
Ziel der Dokumentation ist es, die Einhaltung der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) lückenlos nachzuweisen.
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufzeichnung von Büchern
GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufzeichnung von Büchern. Das Bundesfinanzministeriums gibt in seinem Informationschreiben zur Erstellung Verfahrensdokumentation Bedingungen bekannt:
(BMF, Schreiben v. 28.11.2019, Az. IV A 4 – S 0316/19/1003:001, Randnummer 151 ff.).
Wer benötigt eine Verfahrensdokumentation?
Die Pflicht zur Dokumentation betrifft grundsätzlich jeden Unternehmer, der digitale Systeme für seine Buchführung nutzt oder steuerlich relevante Dokumente elektronisch empfängt. Dies gilt unabhängig von der Unternehmensgröße, der Rechtsform oder der Art der Gewinnermittlung.
Besonders relevant ist dies im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025. Sobald Ihr Unternehmen elektronische Rechnungen empfängt und verarbeitet, fordern die GoBD eine entsprechende Dokumentation dieser digitalen Abläufe.