Verfahrensdokuemtation
für Kleinunternehmen - einfach per KI-Interview erstellen jetzt zum Einstiegssonderpreis
von 749.00 EUR (anstatt 1497,00EUR)
Nur für kurze Zeit.
Sicher durch die nächste Betriebsprüfung – ohne Fachchinesisch, ohne Stress.
Unsere KI führt dich Schritt für Schritt zur GoBD-konformen Verfahrensdokumentation.
Ein KI-basiertes Serviceangebot zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen, insbesondere für:
Unternehmer:innen, die auf die Kosten achten
GoBD-konforme Dokumentation (z. B. nach Minimal-Vorlage oder erweitertem BStBK-Muster)
Automatisierte Interviews mit KI zur Erhebung der nötigen Informationen
Zielgruppe: Unternehmer:innen, Selbstständige, kleine Betriebe, die sonst keine Zeit oder Mittel für komplexe Compliance-Dokumente haben
Was ist Enthalten?
Vollständige Verfahrensdokumentation nach GoBD
Unternehmensbeschreibung, Belegfluss,
IKS & Datenschutz, Technik & Tools
Optional mit Abnahme von unserem Steuerberater Team
Für wen geeignet?
Selbständige & Einzelunternehmer
Gewerbetreibende & Online Shops
Coaches, Kreative, Kleinbetriebe
Unternehmen im Bereich von 1-20 Mitarbeitern
Warum braucht man eine Verfahrensdokumentation?
Schützt dich bei Betriebsprüfungen
Hilf Steuernachzahlungen zu verhindern
Gesetzliche Pflicht, die von den Finanzämtern geprüft wird
Stärkt die Strukturen im Unternehmen
Was unserer Kunden sagen...
Ulrich Martin
Winzer und Rebenzüchter
„Allein hätte ich dafür mehrere Tage gebraucht. Aber mit dem KI-Interview ging es überraschend einfach. Ich habe mich durch die Fragen geklickt – und direkt danach lag das fertige Dokument vor mir. GoBD-konform, verständlich geschrieben, und sogar mein Steuerberater war zufrieden. Das spart Zeit, Nerven und Geld – perfekt für kleine Betriebe wie unseren!“
Kim Wexler
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Christian Hien
Steuerberater
„Ich habe die KI-gestützte Erstellung der Verfahrensdokumentation zunächst für eines meiner eigenen Unternehmen ausprobiert – und war ehrlich gesagt positiv überrascht. Das System stellt genau die richtigen Fragen, denkt mit, und liefert ein fertiges, GoBD-konformes Dokument direkt nach dem Interview. Keine langwierige Abstimmung, kein Papierkrieg – einfach effizient. Als Steuerberater sehe ich darin ein riesiges Potenzial, gerade für meine kleineren Mandanten. Ich werde diese Lösung in Zukunft allen empfehlen, die schnell, sicher und kostengünstig ihre Verfahrensdokumentation erstellen möchten.“
Fachwissen und Regeln
Verfahrensdokumentation nach GoBD:
Ihr Leitfaden zur digitalen Compliance
In der modernen Unternehmensführung ist die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse längst Standard. Doch mit den technischen Möglichkeiten steigen auch die regulatorischen Anforderungen. Bei Betriebsprüfungen oder unangekündigten Kassen-Nachschauen fordern Finanzbehörden heute regelmäßig ein zentrales Dokument an: die Verfahrensdokumentation.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Die Verfahrensdokumentation ist eine strukturierte Beschreibung aller organisatorischen und technischen Prozesse, die die Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten betreffen. Sie dient als Prozess-Leitfaden, der sicherstellt, dass Ihre digitale Buchführung für sachverständige Dritte (wie Betriebsprüfer) jederzeit nachvollziehbar und nachprüfbar ist.
Ziel der Dokumentation ist es, die Einhaltung der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) lückenlos nachzuweisen.
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufzeichnung von Büchern
GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufzeichnung von Büchern. Das Bundesfinanzministeriums gibt in seinem Informationschreiben zur Erstellung Verfahrensdokumentation Bedingungen bekannt:
(BMF, Schreiben v. 28.11.2019, Az. IV A 4 – S 0316/19/1003:001, Randnummer 151 ff.).
Wer benötigt eine Verfahrensdokumentation?
Die Pflicht zur Dokumentation betrifft grundsätzlich jeden Unternehmer, der digitale Systeme für seine Buchführung nutzt oder steuerlich relevante Dokumente elektronisch empfängt. Dies gilt unabhängig von der Unternehmensgröße, der Rechtsform oder der Art der Gewinnermittlung.
Besonders relevant ist dies im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025. Sobald Ihr Unternehmen elektronische Rechnungen empfängt und verarbeitet, fordern die GoBD eine entsprechende Dokumentation dieser digitalen Abläufe.
Der Intonet-Ansatz: Geführte Dokument Erstellung
Intonet bietet Ihnen eine webbasierte Plattform, die Sie sicher durch den komplexen Erstellungsprozess leitet. Wir verstehen uns als Ihr Prozess-Begleiter, der die Hürden der Dokumentationspflicht durch intelligente Führung senkt.
Strukturierter Interview-Prozess
Unser KI-Assistent „DoCter“ führt Sie durch ein systematisches Interview. Anstatt komplexe Gesetzestexte interpretieren zu müssen, beantworten Sie gezielte Fragen zu Ihrem individuellen Belegfluss und Ihren internen Abläufen. Dies stellt sicher, dass alle GoBD-relevanten Bereiche strukturell erfasst werden.
Automatisierte Entwurfserstellung
Basierend auf Ihren Eingaben generiert unsere Plattform einen detaillierten Dokumentationsentwurf. Die KI unterstützt Sie dabei, Ihre betrieblichen Realitäten in eine fachlich fundierte und strukturierte Form zu überführen.
Optionale Fachprüfung durch Steuerberater
Da die inhaltliche Verantwortung für die Dokumentation stets beim Unternehmer liegt, bieten wir Ihnen eine zusätzliche Sicherheitsebene: Sie können Ihren generierten Entwurf optional durch unser Team aus erfahrenen Steuerberatern prüfen lassen. Diese Experten-Abnahme stellt sicher, dass Ihre individuellen Prozesse optimal abgebildet sind und gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit für kommende Prüfungen.
Wichtiger Hinweis zur Eigenverantwortung und Haftung
Intonet stellt ein Werkzeug zur Unterstützung der Dokumentationserstellung zur Verfügung. Gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) übernehmen wir keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Konformität der generierten Dokumente.
Nutzerverantwortung:
Die Verantwortung für die Übereinstimmung des Dokuments mit den tatsächlichen betrieblichen Gegebenheiten liegt ausschließlich beim Nutzer.Keine Rechtsberatung:
Die Nutzung der Plattform ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.Aktualisierungspflicht:
Eine Verfahrensdokumentation muss bei Änderungen an Systemen oder Prozessen zeitnah aktualisiert werden, um ihre Gültigkeit zu behalten.